|
Start
|
Bibliografia | Laboratoria
| Autorzy |
|
Start
|
Bibliografia | Laboratoria
| Autorzy |
Diagram Hierarchii Funkcji - CELE
Diagram Hierarchii Funkcji - CHARAKTERYSTYKA Diagram Hierarchii Funkcji (DHF) jest narzędziem modelowania, pozwalającym opisać w postaci modelu pojęciowego (konceptualnego) czym zajmuje się organizacja, dla której docelowo chcemy stworzyć system informatyczny. Ustalenie czym zajmuje się organizacja, jest pierwszym etapem w procesie określania wymagań funkcjonalnych systemu. Tworząc DHF patrzymy na dziedzinę problemu (organizację lub jej część) z perspektywy funkcji, które są realizowane w kontekście celów, które firma chce osiągnąć. Przykładowo, w firmie zajmującej się wydawaniem i sprzedażą książek mogą wystąpić następujące funkcje:
Bardzo trudno byłoby zrozumieć działanie firmy wypisując wszystkie funkcje bez odpowiedniego uporządkowania. W związku z tym, zidentyfikowane funkcje grupuje się w hierarchię. W utworzonej hierarchii, funkcje wyższego poziomu opisują istotę działania firmy, natomiast dekompozycja w dół (rozkład funkcji na funkcje bardziej elementarne) pokazuje jak podfunkcje przyczyniają się do realizacji funkcji nadrzędnych. Podstawą dobrego modelu firmy jest odwzorowanie w nim wszystkich potrzeb funkcjonalnych przedsiębiorstwa, niezależnie od tego czy mają one związek z informatyzacją. Poniżej znajduje się przykładowa hierarchia funkcji (najwyższego poziomu) dla firmy zajmującej się wydawaniem i sprzedażą książek.
Po zidentyfikowaniu funkcji najwyższego poziomu poszczególne funkcje są dalej dekomponowane aż analityk dojdzie do niezbędnego poziomu szczegółowości.
Diagram Hierarchii Funkcji - TWORZENIE HIERARCHII Tworzenie hierarchii funkcji zaczynamy od określenia celów organizacji. WAŻNE JEST PYTANIE O ISTOTĘ działania firmy. Powinna być ona sprecyzowana w funkcji najwyższego poziomu.Wskazówka: NAJWYŻSZY POZIOM HIERARCHII POWINIEN BYĆ STWORZONY W TEN SPOSÓB, ABY po konsultacji z kierownictwem firmy ocena była następująca: “Tak, to jest dobry, zwięzły sposób opisania tego, co robimy, odzwierciedlający to, co chcielibyśmy osiągnąć ”, lecz jeżeli usłyszymy “To zbyt bardzo ogólne, tak możemy opisać każdą firmę” oznaczać to będzie, że nie zrozumieliśmy dokładnie tego, co dane przedsiębiorstwo robi. Podczas tworzenia hierarchii najczęściej stosuje się tak zwane podejście zstępujące. W podejściu tym zaczynamy od czystej kartki, wpisując na niej strategię lub misję przedsiębiorstwa. Po określeniu strategii firmy określamy funkcje, które przyczyniają się do jej realizacji. Musi to być zgodne ze sposobem, w jaki pracownicy postrzegają funkcje wykonywane w swojej firmie. W trakcie dekompozycji zadajemy sobie pytania:
Na potrzeby studium strategicznego nie musimy rozkładać każdej funkcji na funkcje elementarne. Powinno się jednak dokonać dekompozycji, co najmniej do trzech poziomów, aby dokładnie zrozumieć istotę funkcjonowania przedsiębiorstwa.
|
 |
|
NAZWY FUNKCJI W nazwach funkcji powinny znaleźć się pojęcia (terminy), które są używane w organizacji. Ponadto, opis powinien być precyzyjny tzn. określać dokładnie to, co dana funkcja realizuje. Dobrą praktyką jest rozpoczynanie nazwy funkcji od czasownika, następny w kolejności powinien być rzeczownik, a dalej szczegóły potrzebne do jego opisu np. Określenie rodzaju operacji gospodarczej, Zaplanowanie wielkości zamówień.ETYKIETY FUNKCJI Etykieta jest skróconą nazwą funkcji stosowaną dla wygody. Umożliwia ona szybkie odwoływanie się do danej funkcji podczas analizy. Etykieta nie powinna być za długa. Jest ona albo skrótem mnemonicznym, który jest uproszczoną nazwą mająca ułatwiać zapamiętanie nazwy w pełnym brzmieniu albo liczbą określającą pozycję funkcji w hierarchii. FUNKCJE ZDEKOMPONOWANE Po prawej stronie funkcji złożonych umieszcza się symbol dekompozycji. Jest nim trzykropek (…). Oznacza on, że na niższym poziomie znajdują się podfunkcje opisujące funkcję nadrzędną. Diagram Hierarchii Funkcji - DOBRE PRAKTYKIHierarchia Funkcji powinna być:
Korzystając z materiałów przygotowanych na przykład na podstawie notatek z wywiadów, identyfikujemy cele przedsiębiorstwa, oraz funkcje, za pomocą których są one realizowane i tworzymy ramy pokazujące istotę działania organizacji. Po zidentyfikowaniu wszystkich celów i funkcji możemy stworzyć DHF. W stworzonym modelu istotne są pytania CO i DLACZEGO, które określają, co przedsiębiorstwo robi i jakie cele są realizowane przez poszczególne funkcje. Każda funkcja opisuje co przedsiębiorstwo robi, lub co powinno robić, aby działać zgodnie ze swoją strategię. Z diagramu usunięte zostały wszystkie informacje odpowiadające na pytania “kto”, “kiedy”, “gdzie” i “jak”. Można to wyjaśnić jako:
Po utworzeniu modelu funkcjonalnego przedsiębiorstwa, możemy przejść do tworzenia modelu opisującego przepływ informacji w firmie, w postaci Diagramu Przepływu Danych, oraz strukturę informacji istotnych z perspektywy funkcjonowania organizacji, w postaci Diagramu Związków Encji. |
|
Start | Bibliografia | Laboratoria | Autorzy |
